KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu

İTÜ Takvim

Adres

help@itutakvim.com

KVKK başvuruları

kvkk@itutakvim.com

2. İşlenebilecek veri kategorileri

Veri akışı, analytics tercihine ve kullanılan tarayıcı/hosting yapılandırmasına göre değişebilir. İTÜ Takvim kapsamında aşağıdaki veri kategorileri oluşabilir:

• Teknik ve istatistiksel veriler: Umami varsayılan olarak açıkken sayfa görüntüleme, yönlendiren sayfa, tarayıcı, işletim sistemi, cihaz türü ve ülke düzeyi ölçümleri alabilir. Kullanıcı reddederse bu analytics akışı durur. Umami sessions özelliği IP adresi, user-agent ve website ID'den oluşturulabilen bir oturum hash'i kullanabilir.
• Analytics tercih bilgisi: Kabul/reddetme kararı ve tercih zamanı, yalnızca bu tarayıcıdaki localStorage alanında tutulur; analytics servisine gönderilmez.
• Uygulama verileri: Ders programı, seçilen şubeler, tamamlanan dersler ve benzeri kullanıcı state'i localStorage'da tutulur; analytics event'lerine aktarılmaz.
• Transkript verileri: Kullanıcı bir PDF seçerse belge ve çıkarılan ders/not bilgileri yalnızca tarayıcıda işlenir. PDF veya transkript içeriği sunucuya, İTÜ'ye ya da analytics servisine gönderilmez.
• Paylaşım bağlantısı: Kullanıcı açıkça paylaşırsa bağlantı dönem, CRN ve tamamlanma durumuna ilişkin bir payload taşıyabilir. Bu payload Umami event'lerine gönderilmez; bağlantıyı alan kişi içeriği görebilir.
• Hosting kayıtları: Web sunucusunun istek, güvenlik ve hata kayıtları hosting sağlayıcısının sistemlerine gidebilir.

3. Uygulama verilerinin davranışı

• Ders programı, program seçenekleri ve tamamlanan ders işaretleri kullanıcının tarayıcısındaki localStorage'da tutulur.
• Transkript PDF'i ve parse sonucu yalnızca client-side işlenir; dosya yükleme isteği oluşturulmaz.
• Bu yerel veriler sunucuya veya analytics servisine gönderilmez. Kullanıcı tarafından oluşturulan paylaşım bağlantısı üçüncü kişilere iletilirse bağlantıdaki seçimler görülebilir.
• Analytics aktifken ayrıca teknik ve istatistiksel veriler işlenebileceği için uygulamanın tüm veri akışları yalnızca localStorage ile sınırlı değildir.

4. İşleme amaçları

• İTÜ Takvim'in sayfalarını ve statik ders verilerini sunmak.
• Kullanıcının seçtiği ders programını tarayıcıda oluşturmasına, değiştirmesine ve dışa aktarmasına yardımcı olmak.
• Kullanıcı tercihleri izin verdiği sürece kullanım yoğunluğunu ve hata/performans sinyallerini gruplu istatistiklerle değerlendirmek ve ürünü geliştirmek.
• Analytics tercihlerini uygulamak.
• Güvenlik ve teknik işletim için hosting sağlayıcısının oluşturabileceği kayıtları yönetmek.

5. Veri toplama yöntemi

Teknik veriler web sayfası isteği, hosting sunucusu ve analytics script'i üzerinden; uygulama tercihleri ise kullanıcının tarayıcısındaki localStorage üzerinden oluşabilir. Analytics script'i varsayılan olarak yüklenir; kullanıcı tercih panelinden reddederse yüklenmez. Reddetme halinde uygulama çalışmaya devam eder.

6. Aktarım ve alıcı grupları

Yerel ders programı ve transkript içeriği analytics servisine aktarılmaz. Analytics reddedilmediği sürece teknik ölçümler self-hosted Umami sunucusuna gider. Umami sunucusu Türkiye'dedir. Web sunucusunun istek, güvenlik ve hata kayıtları hosting sağlayıcısının sistemlerine gider.

7. Saklama süresi

• Ders programı ve benzeri localStorage verileri, kullanıcı tarayıcı verisini temizleyene veya uygulama kaydı kaldırılana kadar cihazda kalabilir; sunucu tarafında saklanmaz.
• Analytics tercih kaydı, bu tarayıcıda kullanıcı tarafından silinene kadar tutulur.
• Umami analytics verileri, Türkiye'deki self-hosted Umami sunucusunun yapılandırmasına göre saklanır.
• Hosting ve güvenlik kayıtları, hosting sağlayıcısının kayıt yapılandırmasına göre saklanır.

8. İlgili kişi hakları

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında ilgili kişi; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi veya yurt dışındaki aktarım alıcılarını bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar oluştuğunda silme/yok etme veya anonimleştirme talep etme, bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde giderim talep etme haklarına sahiptir.

Başvurular kvkk@itutakvim.com adresine iletilebilir.

9. Kaynaklar ve güncelleme

Aydınlatma yükümlülüğünün temel unsurları ve açık/sade dil kullanımı için KVKK Aydınlatma Yükümlülüğü duyurusu dikkate alınmıştır. Metin ve veri akışları değiştikçe güncellenir.

Son güncelleme: 21 Ağustos 2026 · Sürüm: 1.0